Regeln_Fest_der_Vereine_26 - VR_neu_02

a) Der Aufbau zum "Fest der Vereine"  ist am Freitag ( 3. Juli 2026 ) ab 8:00 Uhr aber nur bis 16:00 Uhr möglich,

   da an diesem Abend das Hafenfest stattfindet. Eine Zufahrt zum Festgelände ist nur bis 12:00 Uhr gestattet.

   Ab 13:00 Uhr werden die Sicherungspoller hochgefahren, sodass sich sämtliche Fahrzeuge außerhalb des

   Festgeländes befinden müssen. Eine weitere Aufbaumöglichkeit bietet sich am Samstag den 4. Juli 2026 ab

   8:00 Uhr bis maximal 13:00 Uhr an. Ab diesem Zeitpunkt ist das Festgelände wiederum voll gesperrt. Vereine

   die bereits am Freitag am Fest teilnehmen möchten, geben dies bitte in der Bewerbung an.

b) Die jeweiligen Wünsche in der Bewerbung um einen Standplatz ( z.B. Stromanschlüsse, angeschlossene

   Geräte, Standgröße, Platzbedarf ) sind nicht gewährleistet. Die maximale Standgröße ist auf 6m X 3m

   begrenzt.

c) Die in der Bewerbung eingetragene und verantwortliche Person, hat für einen ordnungsgemäßen

   Ablauf und für die Weitergabe sämtlicher Informationen an die Helfer im Stand zu sorgen.

d) Alle Informationen und Zusagen sind als vorläufig zu betrachten, da wir heute noch nicht wissen,

   welche Auflagen uns von den verschiedenen Ämtern zusätzlich gemacht werden.

e) Der Vereinsring verleiht keine Biertischgarnituren ( Tische und Sitzbänke ). Jeder Verein muss sich seine

   Biertischgarnituren selbst besorgen.

f) Die Meldung gemäß des Hessischen Gaststättengesetzes wird pauschal vom Vereinsring durchgeführt.

a) Jede in Betrieb genommene Gasflasche muss mit einem geprüften Druckminderer und Manometer

   ausgestattet sein. Bei nicht Beachtung wird die entsprechende Gasflasche sofort aus dem Verkehr

   gezogen ( Siehe Protokoll Brandschutz unter Dokumente).

b) Sämtliche Stromkabel ( Anschluss am Verteilerkasten ) müssen mit dem Namen des Vereins versehen

   sein. Unbezeichnete Kabel werden sofort entfernt.

c) In den Ständen dürfen keine beschädigten Kabel bzw. Kabeltrommeln verwendet werden. Anschlusskabel

   sind in die dafür vorgesehenen Kabelbrücken zu verlegen ( Stolpergefahr der Besucher ). Kabeltrommeln

  müssen voll ausgerollt werden.

d) Sollte ein separater Kühlwagen aufgestellt werden, so ist dieser in der Bewerbung anzugeben. Es gibt

   allerdings entsprechende Auflagen des Grünflächenamtes, sodass speziell im Bereich von Bäumen keine

   schweren Fahrzeuge ( auch Kühlwagen ) abgestellt werden dürfen. Es kann sein, dass Kühlwagen weiter

   entfernt vom eigentlichen Stand abgestellt werden müssen, was natürlich weitere Versorgungswege bedeutet.

e) Während des "Fest der Vereine" ist auf Sauberkeit zu achten. Der Müllcontainer befindet sich auf dem

Süwag Parkplatz ( gegenüber der Sani-Stelle ). Jeder teilnehmende Verein ist für die Sauberkeit ( Reinigung ) vor  seinem Stand verantwortlich.

f) Im Brüningpark werden in diesem Jahr ausreichend Wasserzapfstellen zur Verfügung gestellt. Hierbei ist

  darauf zu achten, dass die Wasserschläuche und Geka Kupplungen aus lebensmittelechtem Material bestehen.

  Das "Gesundheitsamt" behält sich entsprechende Kontrollen vor.

a) Der Abbau der Stände ist am 5. Juli 26 erst ab der Polizeifreigabe möglich, da das Bühnenprogramm an diesem

   Tag erst sehr spät endet. Das Festgelände ist grundsätzlich vom 3. Juli bis 12. Juli 26 von 13:00 Uhr bis zur

   Polizeifreigabe für alle Fahrzeuge gesperrt. Es gibt keine Ausnahmen ( Terrorschutz ) !! Besser wäre natürlich

   die Stände am Montag 6. Juli 26 von 8:00 Uhr bis 13:00 Uhr abzubauen.

Weitere Informationen gibt es bei der Platzvergabe !

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